Conformément à l'article 11
des statuts, l'assemblée générale ordinaire
annuelle de l'Association FCSMP, s'est tenue le dimanche 9 Novembre à
14heures au centre culturel de Sanary,
av Maréchal Leclerc 83110 Sanary.
Dans cet article, vous trouverez:
page 1: l'ordre du jour détaillé
page 2: le rapport moral du président sortant, Christian GENETE
page 3: le bilan d'activité 2008 de l'association
(Le compte rendu de l'assemblée générale est à venir)
Ordre du jour
1. Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
2. Désignation du président de séance et du secrétaire
3. Rapport moral présenté par le président
4. Bilan d'activité 2008 présenté par le Vice-Président Président
5. Rapport financier présenté par le trésorier ( comptes, changement d'agence, paypal)
6. Renouvellement du Conseil d'Administration et des membres du bureau
6.1. le CA
Démissionnaires CA : BERNAL Jean-François, CAMPIGLI Pierre, FOURNEL Xavier, LATAPI Hervé, MARIA Stéphane, MONTEFUSCO Gérald, NOCCHI Sébastien, VINCI Arnaud
Membres demeurant au CA : AUDOLY Gilles, BENOIT Romain, PECUDE Jean-Michel, GENETTE Christian, LOMBARD Jérôme, MATHIEU Pascal, PUGNIERE Julien Gro, SASSATELLI Alexandre, VIAN Christophe, VIVIANI Cédric.
Membres se présentant au CA (Voté par l'assemblée): le CA s'élargit et ouvre ses portes aux responsables des commissions locales.
VILLARDIER Yannick ; GRENIER Luc ; LLOPIS Frédéric AERNOUTS Marc ; GAUTIER Philippe, ARVOR Joel, HUET Jean Claude, COMPAGNON Nicolas, CURIEUX Patrick, ROBAGLIA Christophe, CAILLARD Vincent, AVARGUES Michel, LUCAS Lionel.
6.2 :le bureau
Démissionnaires Bureau : : BERNAL Jean-François (trésorier), CAMPIGLI Pierre (secrétaire adjoint), GENETE Christian (président) MARIA Stéphane (secrétaire), MATHIEU Pascal (vice-Président)
Membres demeurant au Bureau : VIAN Christophe (trésorier adjoint).
Membres du CA se présentant au bureau (Voté par le CA) :
GENETE Christian : Président d'honneur , MATHIEU Pascal : Président, PECUDE Jean Michel : Vice Président, GRENIER Luc : Secrétaire, LLOPIS Frédéric : Secrétaire adjoint PUGNIERE Julien : Trésorier,
7. Affaires générales, gestion et organisation de l'association
7.1 : Organisation : Une réunion mensuelle du bureau doit être envisagée pour le suivi des dossiers en cours. En plus du forum de travail ouvert aux membres actifs, la création d'un forum spécifique de travail dédié aux membres du CA pour faciliter communication et prises de décisions, est prévue à très court terme.
7.2 : Définition des rôles au sein du bureau (toujours en relation avec le CA) :
Secrétariat : organigramme, gestion et relation adhérents (en partenariat avec la commission communication), compte rendus, gestion de l'ensemble des documents, demandes de subventions, d'agréments.
Vice- président : organisation des commissions locales et suivi des actions concertées.
Trésorier : gestion des comptes, fixation du montant de la cotisation 2009
7.3 : Orientation et politique : Concerne l'ensemble du CA, (ainsi que les membres des commissions)
- Positionnements de l'association (environnement, gratuité)
- Rapports avec les acteurs sociaux économiques (établir une liste des membres concernés): politiques et institutionnels , fabricants et distributeurs , fédérations et associations diverses (usagers, environnement, ect...)
- Définition et mise en œuvre d'une politique participative :
inciter les adhérents à s'impliquer dans les démarches de concertation dans lesquelles l'association est engagée.
Expansion de l'association.
8. Communication :
8.1 : Site internet : le site est pour l'instant notre vitrine institutionnelle permettant diffusions des informations, relations avec les adhérents et partage d'outils.. Trois personnes y travaillent. Il est nécessaire de le rendre aujourd'hui plus attractif pour en augmenter la fréquentation :
- l'apport deux nouveaux administrateurs est prévu pour élargir sa portée au niveau national.
- la création de nouvelles sections pour augmenter la fréquentation est à envisager : section vidéo, section blog persos réservés aux membres (cf bogs pneuboat).... Ce qui engendrerait la nécessité de modifier le contrat hébergeur et la création d'un poste de modérateur.
- Les articles ne sont pas le seul fait des administrateurs, nous avons besoins de rédacteurs.
8.2 : Objets promotionnels : l'association pour confirmer sa place dans le paysage doit améliorer ce point. Il est impératif de trouver un responsable et une équipe pour gérer cet aspect de la communication.
Il s'agit entre autre de s'occuper de l'édition et de la diffusion des objets porteurs de l'image de l'association :
- Affiches et plaquettes : charte, sécurité, mailles, présentation (qui est encore manquante), règlementation
- Autocollants, tee-shirts, fanions ect....
8.3: Communication aux adhérents:
- par le biais du mailing et de la newsletter du site nous devons mensuellement informer les membres de nos actions ainsi que de nos besoins. - l'organisation, à la charge des commissions locales, de rencontres et de réunions d'information sont également de bons vecteurs de mobilisation.
8.4 Communication presse et médias : sous la responsabilité du CA (un responsable peut être désigné) ainsi que celle des commissions locales en ce qui concerne la presse régionale.
9 : Questions diverses
10: Levée de l'assemblée par le président de séance
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